會計需謹記的8個工作常識

1、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎？

《會計基礎工作規范》（以下簡稱《規范》）明確指出：“從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。”而實際操作過程中，也存在一些特殊現象，出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證，則不加蓋公章。如：飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

2、原始憑證分割單如何使用？

一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

3、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證？

根據《規范》要求，所有記賬憑證都必須附原始憑證，只有兩種情況例外：一種是結賬的記賬憑證；另一種是更正錯誤的原始憑證。

4、復印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據嗎？

根據規定，復印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據。原始憑證丟失的應按《規范》的具體規定辦理。

5、記賬憑證裝訂的厚度如何把握？

《規范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規定，一般3厘米為宜。

6、銀行存款余額調節表能作為調賬的依據嗎？

銀行存款余額調節表只是為了核對賬目，并不能作為調整銀行存款賬面余額的原始憑證。

7、在合計處理中，什么情況下可以使用紅色墨水？

根據規定，下列情況可以使用紅色墨水：

①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數。

③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額。

另外根據財政部會計司編輯的《會計制度補充規定及問題解答（第一輯）》，在解答“應交稅費——應交增值稅”明細賬戶的設置方法時說明：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發生退貨或者退關而補交已退的稅款。

8、哪些賬簿可以跨年度使用？

一般來說，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，如：固定資產、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等，由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬抄寫工作量大，因此可以跨年使用，另外各種備查簿也可以連續使用。